INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679) dati personali raccolti ex art. 13 e 14 GDPR.
La società Primopiano viaggi s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore sig. Faralli Sergio, corrente in Santarcangelo (RN) in via Sancisi n. 4, P.Iva 04316510405 in seguito TITOLARE, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 e art. 14 Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati: Primopiano viaggi s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, corrente in Santarcangelo (RN) in via Sancisi n. 4, P.Iva 04316510405, contattabile alla mail info@primopianoviaggi.com, alla pec primopianoviaggisrl@pec.it e/o al telefono 0541.1788120, fax 0541.1788121. Non si è infatti provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento.
2) oggetto del trattamento: il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, account facebook, account whatsapp, riferimenti bancari e di pagamento nonché durante la navigazione del sito www.primopianoviaggi.it dati di geolocalizzazione, navigazione e connessione, quali ad esempio dell’indirizzo IP del navigatore) in seguito dati personali, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi e le forniture del Titolare, cioè per la gestione di agenzie e di tour operator nell’ambito dell’organizzazione di viaggi per utenti finali e/o di navigazione del sito www.primopianoviaggi.com.
3) Finalità del trattamento e base giuridica.
i suoi dati sono trattati:
A) senza necessità del suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lettera b) GDPR per le seguenti finalità vendita o di servizi:
– l’erogazione di i servizi e le forniture del Titolare, cioè per la gestione di agenzie e di tour operator nell’ambito dell’organizzazione di viaggi per utenti finali e per associazioni e/o tour operator e/o agenzie viaggi.
-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
-adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa Comunitaria o da un ordine dell’Autorità(come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
-esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in un eventuale giudizio.
B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando che per i trattamenti avvenuti in presenza di consenso esplicito si intende la liceità dei trattamenti sino alla revoca del consenso, per le seguenti finalità di marketing:
-inviarLe mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
- inviarLe mail, posta e/o sms, e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner)
Le segnaliamo che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, fermo restando la liceità dei trattamenti avvenuti sino alla revoca del consenso precedentemente prestato.
C i ) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, a fini statistici oppure per una migliore navigazione sul sito www.primopianoviaggi.com Trattasi, nello specifico, per quanto concerne i fini statistici, dell’utilizzo da parte del predetto sito internet del programma Google Analytics, il quale viene però utilizzato dal titolare solo con l’anonimizzazione IP abilitata. L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente non viene unito ad altri dati di Google. La basa giuridica del presente trattamento è dato, appunto, dall’art. 6 comma 1 lettera F) del GDPR. Gli utenti possono impedire la raccolta di dati generati dai cookie mediante apposita scelta sul banner presente nel sito in ogni momento.
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4) modalità di trattamento: il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione, portabilità su vostra richiesta. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Come da suo diritto, il trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incidano in maniera analoga sulla sua persona, non si baseranno unicamente sul predetto trattamento automatizzato, salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, o salvo che vi sia un consenso esplicito dell’interessato. La informiamo che specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5) eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati solo all’interessato e a persone o società esplicitamente indicate dall’interessato. I dati non saranno ulteriormente comunicati se non a persone o società debitamente autorizzate dal Titolare (responsabili del trattamento interni e/o esterni, sub responsabili del trattamento, incaricati del trattamento) e non potranno essere diffusi. Senza la necessità di un suo consenso espresso, il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 A) della presente informativa a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
6) tempi di conservazione dei dati personali dell’interessato.
Il titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano, ai sensi dell’art. 13 GDPR: dieci anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile, fiscale, come previsto dalle leggi in vigore. Con riferimento ai dati oggetto del trattamento per finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque sino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che- se precedentemente- non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Si rimanda sul punto alla cookie policy che spiega il tempo di conservazione di ogni dato raccolto tramite i predetti cookies.
7) Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali da quest’ultimo detenuti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati personali nonché ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati personali suoi in possesso del titolare.
8) Consenso prestato e sua revoca
Qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito per una o più finalità specifiche dell’interessato, ex art. 6 comma 1 lettera A) oppure sul consenso esplicito dell’interessato ex art. 9 comma 2 lettera A) per una o più finalità specifiche dell’interessato, si informa che è diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9) Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
Il titolare informa l’interessato che, qualora riscontrasse nel trattamento dei suoi dati illiceità, mancata trasparenza, mancata correttezza del titolare, o qualsivoglia altra irregolarità ai sensi del GDPR, è suo diritto proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) oppure adire le vie legali
10) Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornirli.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di concludere i contratti per i servizi e le forniture e la compravendita di merce del Titolare di cui al punto 3 A) della presente informativa.
11) profilazione
Il titolare la informa che i suoi dati personali non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) , salvo quanto espressamente evidenziato in merito ai cookie marketing.
